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文書認証の実務ガイド

それは、誰も予算する時間の十分なステップであり、最も重要な道に座る可能性があります. 文書の合法化が実際に何を意味するか、なぜそれができる限り長くかかるか、そしてあなたのタイミングラインを設定するのを止める方法です。

短いバージョン
  • 証明書は、サウジアラビアの認定のために外国文書を合法化する多国連鎖です。
  • あなたの故郷の時計で動く - サウジアラビアのアドバイザーはそれを圧縮することはできません - 通常、最も長い単一のリーダー時間です。
  • それは、エンティティ構造が完成する前に、ある日から始まるかもしれないし、必要である。
  • 予算の遅延は、ほとんど常にこれである; 最初に始まり、それはボトルのつくりになる。

サウジアラビアで外国人団体を設立した誰にでも、最も長い時間を要したことを尋ね、答えはめったにライセンスや登録です。それは、国で法的に認められた国籍文書の積み重ねを得る静かで不快な仕事です。認証は、重要な道の頂点に座っているステップです。そして、最も信頼性が低いものです。理解することは、あなたがコントロールするタイムラインとあなたをコントローールするものとの間の違いです。

01実際にどのような証明書が

サウジアラビアの当局は単に別の国で印刷された入社証明書を受け入れることはできません. その文書は、事前に、それぞれのオフィスの連鎖を通じて認証されなければならない、それが国が認める出身で到着するまで。 その連鎖は認証です. それは、外国の文書への信頼がステップ・ステップで製造される必要があるため存在します. それぞれのステップは、それぞれ独自のスケジュールで、別々の建物で、それぞれ別のオフィスである。

FIGURE 1認証チェーン - 典型的なルート
01出身国におけるノタリズム日々wk
02出身の外国務省による認証ウク
03サウジアラビア大使館/領事館による認証ウク
04国に到着する際の認定日々
05認定アラビア語翻訳日々
ルートは出身国によって異なります; いくつかのステップは、地元の規約や契約の状態に応じて合併または追加します。
リヤド側だけでは急げない理由(WHY IT CANNOT BE RUSHED FROM RIYADH)

チェーンはほとんどがあなたの故郷で起こり、機関ではサウジアラビアのアドバイザーは何の利息もありません。地元で支払うことは、あなたの外務省がどのくらいかかるかについて何も変わりません。

02なぜ、それができる限り、

各リンクは、孤立してゆっくりと集合するように見える - シリアルチェーンの古典的な特性. さらに悪いことに、ステップは厳密に命令されます:大使館は、外務省が認定していないものを証明しませんし、外部省は、ノタリーが認証していないものを触れないでしょう. チェーン内にはパラレル化はありません. 唯一のパラレーリズムは、最初の日から、あなたの入り口の残りとともに、チェーン全体を走ることです。

毎週認証はまだ始まっていない、あなたのタイムラインの終わりに直接追加された1週間です。

03変数がどこから来るか

2つの国からのファイルは非常に異なる時間を取ることができ、違いはめったに努力の問題です。

FIGURE 2タイムラインを動かすもの
要因タイムラインへの影響
出身国の部長のスピード単一最大の変数は、数日から数週間までです。
条約/アポスティル地位いくつかのルートは、調整が認証を簡素化するより短い。
ドキュメント数 & タイプより多くの文書、より多くのパラレルチェーンを実行し、追跡します。
翻訳・認識負荷認定翻訳と地元の認識は予測可能な尾を追加します。
同じ文書の種類は、これらの要因によって非常に異なる速度で動くことができます - サウジアラビアのアドバイザーのコントロールの下にいません。
予算設計で起きやすい誤り(THE BUDGETING ERROR)

チームは、ライセンスと登録を慎重に計画し、証明書を後考えとして扱います - 「私たちは文書を集める」 次に週2が到着し、文書は6週間離れています。

04あなたの重要な道からそれを守る方法

治療法はほぼ恥ずかしがりやすいので、その理由は、それほど頻繁に欠けている: 他の何よりも前に認証を開始し、さらに組織構造の決定と並行します。 サウジ当局が要求するすべての文書を識別し、すべてのチェーンを同時に開始し、1つずつ自分のワークストリームとして追跡します。 このようにして、認証は、ライセンスのスイッチが進む間に背景に完了します。

一文での要点(THE ONE-LINE SUMMARY)

認証は、内部の短縮なしで、連続的な、ホーム・カンターチェーンです 毎日、各ドキュメントのチェーンをスタートし、他のすべてと並行して実行し、通常、タイムラインを静かに設定するステップは、合致するのを止めます。

ノート
  1. 表示されるチェーンは典型的なルートであり、正確な順序とステップ数は、出身国、文書の種類、適用される契約またはアポスティル条約によって異なります。
  2. サウジアラビアのアドバイザーは、チェーンの出身国部分を圧縮することはできません;効果的なリバーは早めに始まり、すべてのドキュメントチェーンを並行的に実行します。
  3. 法律上のアドバイスはありません. あなたの活動のための文書要件は、適切にライセンスを受けた専門家によって確認されます。

このガイドでは、一般的な意味で認証を説明します 審査の日付について. チェーンと要件は国によって異なり、時間とともに変化します. あなたの文書や活動の詳細を確認します. ここに法律アドバイスはありません。

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